Kịch bản: Doanh nghiệp xuất nội thất sang Bangkok như thế nào?

Nội thất là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang Thái Lan, đặc biệt sang Bangkok và các thành phố lớn. Bài viết mô tả kịch bản chi tiết một doanh nghiệp gỗ nội thất Việt sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng đi Thái Lan để hoàn tất lô hàng xuất khẩu đầu tiên – từ khâu báo giá đến giao hàng tại showroom Bangkok.

Bối cảnh: Công ty nội thất Việt và đơn hàng Bangkok

Một công ty TNHH chuyên sản xuất nội thất gỗ tại Bình Dương vừa ký được đơn hàng đầu tiên với chuỗi showroom nội thất tại Bangkok. Đơn hàng bao gồm 50 bộ sofa gỗ, 30 bàn ăn 6 ghế và 20 tủ trang trí, tổng giá trị FOB khoảng 800 triệu đồng. Khách Thái yêu cầu giao hàng trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, hàng phải đảm bảo nguyên vẹn không trầy xước.

Đây là lần đầu doanh nghiệp xuất khẩu sang Thái Lan, vì vậy gặp nhiều bỡ ngỡ về thủ tục hải quan, chứng từ ưu đãi thuế ASEAN và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với hàng cồng kềnh dễ trầy xước như nội thất gỗ.

Kịch bản xử lý đơn hàng trong 4 tuần

Để đáp ứng yêu cầu giao trong 30 ngày, doanh nghiệp triển khai theo timeline rõ ràng từng tuần.

Tuần 1 – Chuẩn bị chứng từ và sản xuất

Phòng kinh doanh hoàn tất hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn thương mại và packing list chi tiết. Đồng thời nộp hồ sơ xin C/O Form D (giấy chứng nhận xuất xứ ASEAN) tại Phòng Quản lý XNK để khách Thái được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu. Bộ phận sản xuất bắt đầu hoàn thiện đơn hàng theo bản vẽ kỹ thuật đã thỏa thuận.

Tuần 2 – So sánh và chọn đơn vị vận chuyển

Doanh nghiệp gửi yêu cầu báo giá đến ba đơn vị logistic chuyên tuyến Việt – Thái Lan. Các tiêu chí so sánh: kinh nghiệm vận chuyển nội thất cồng kềnh, thời gian giao, cước trên mỗi mét khối, có hỗ trợ làm chứng từ hải quan trọn gói không và chính sách bồi thường nếu hàng trầy xước.

Sau khi xem xét, doanh nghiệp chọn đơn vị có 16 năm kinh nghiệm tuyến này với đội xe container riêng và văn phòng tại Bangkok.

Tuần 3 – Đóng gói chuyên dụng và thông quan xuất

Sản xuất hoàn tất, đội ngũ logistic đến tận xưởng tại Bình Dương để đóng gói chuyên dụng cho nội thất: pallet gỗ chịu lực, màng bọc PE chống bụi, góc kê EPE chống va đập, dây đai cố định trên container.

Sau đó hàng được vận chuyển ra cảng Cát Lái hoặc kho TP.HCM để khai báo hải quan xuất khẩu. Thời gian thông quan 4-8 giờ với hồ sơ đầy đủ.

Tuần 4 – Vận chuyển và giao tại Bangkok

Container xuất phát từ TP.HCM qua cửa khẩu Mộc Bài – Bavet – Poipet đến Bangkok trong 4-5 ngày. Văn phòng đại diện tại Bangkok của đơn vị logistic tiếp nhận, hoàn tất thông quan nhập khẩu với hồ sơ C/O Form D đã chuẩn bị trước. Hàng được giao đến showroom của khách Thái và mở kiểm chất lượng trước mặt người nhận, lập biên bản xác nhận tình trạng nguyên vẹn.

Phân tích chi phí thực tế cho lô nội thất 50 bộ

Với lô nội thất khoảng 8 tấn thể tích quy đổi, tổng chi phí logistic phân bổ như sau:

• Cước đường bộ container 20ft TP.HCM – Bangkok: 35-45 triệu đồng
• Phí khai báo hải quan xuất + nhập khẩu: 3-5 triệu đồng
• Phí làm C/O Form D: 500.000 – 1 triệu đồng
• Phí đóng gói chuyên dụng tại xưởng: 5-8 triệu đồng
• Bảo hiểm hàng hóa All Risks (0.4% giá trị): 3.2 triệu đồng
• Phí giao chặng cuối tại Bangkok: 4-6 triệu đồng

Tổng chi phí logistic ước khoảng 50-70 triệu đồng, chiếm 6-9% giá trị FOB – mức chi phí logistic chấp nhận được cho doanh nghiệp xuất khẩu nội thất quy mô vừa.

Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp xuất nội thất

Sau khi giao thành công đơn hàng đầu tiên, doanh nghiệp rút ra các bài học quan trọng:

• Đóng gói chuyên dụng quyết định tỷ lệ nguyên vẹn của hàng – không nên tiết kiệm khâu này
• Chứng từ C/O Form D phải làm trước, không chờ đến phút cuối vì cần xác minh nguyên liệu
• Chọn đơn vị có văn phòng tại Bangkok để xử lý phát sinh trong khâu giao cuối
• Bảo hiểm All Risks là bắt buộc với hàng giá trị cao và dễ hư hỏng như nội thất
• Lên kế hoạch sản xuất – giao hàng đồng bộ để tránh lưu kho phát sinh

Kinh nghiệm này cũng áp dụng tương tự cho doanh nghiệp Việt nhập hàng từ Thái về – các các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến như mỹ phẩm, điện tử, đồ gia dụng đều cần quy trình tương tự về chứng từ, đóng gói và lựa chọn đơn vị logistic có năng lực 2 chiều.

Xuất khẩu nội thất sang Thái Lan đòi hỏi quy trình bài bản và đối tác logistic chuyên nghiệp. Hiệp Phước Express với 16 năm kinh nghiệm và đội xe container chuyên tuyến sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt từ lô hàng đầu tiên qua hotline 0907 770 995.

HIỆP PHƯỚC EXPRESS – Chuyên vận chuyển đường bộ đi Campuchia, Thái Lan, Lào, Myanmar

• Địa chỉ: 29 Trường Sơn, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
• Số điện thoại: 0907 770 995
• Email: dinhdinhkhoa@gmail.com
• Website: https://hiepphuocexpress.com/